Eine E-Mail ist ein elektronisches Nachrichtensystem, das es ermöglicht, Nachrichten, Dateien und Dokumente über das Internet zu versenden. Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt über E-Mail-Server, die mit dem Internet verbunden sind.
Beim Versenden einer E-Mail gibt der Absender den Adressaten der E-Mail, das E-Mail-Betreff und den Text der Nachricht in das dafür vorgesehene Feld des E-Mail-Programms ein. Wenn er auf “Senden” klickt, wird die Nachricht an den Mailserver des Absenders gesendet. Der Mailserver leitet die Nachricht dann an den Mailserver des Empfängers weiter.
Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung, wenn eine neue E-Mail in seinem Postfach eingegangen ist. Er kann die E-Mail dann lesen, beantworten, weiterleiten oder löschen. Die E-Mail bleibt auf dem E-Mail-Server des Empfängers gespeichert, bis er sie manuell löscht.
Die meisten E-Mail-Anbieter bieten auch Funktionen wie das Organisieren von E-Mails in Ordnern, das Erstellen von Regeln zum Sortieren von E-Mails, das Hinzufügen von Anhängen und das Setzen von digitalen Signaturen an.
