Die Integration eines LDAP-Servers in ein Workflow-Management-System erfordert in der Regel folgende Schritte:
1. Konfiguration des LDAP-Servers: Zunächst muss der LDAP-Server mit den erforderlichen Einstellungen konfiguriert werden. Dazu gehören die Anmeldeinformationen, die Namen und Attribute der Benutzer, die in den Workflow-Management-Systemen verwendet werden sollen, sowie die Zugriffsberechtigungen für die Benutzer.
2. Integration in das Workflow-Management-System: Anschließend muss der LDAP-Server in das Workflow-Management-System integriert werden. Dies kann je nach System auf verschiedene Weise geschehen, z.B. durch die Verwendung von Plugins oder speziellen Integrationstools.
3. Synchronisation der Benutzerkonten: Um sicherzustellen, dass die Benutzerkonten in beiden Systemen synchron sind, müssen die Benutzerdaten regelmäßig abgeglichen werden. Hierfür gibt es verschiedene Tools und Methoden, die je nach Workflow-Management-System und LDAP-Server unterschiedlich sein können.
4. Zugriffsrechte und Berechtigungen definieren: Es ist wichtig, die Zugriffsrechte und Berechtigungen für die Benutzer im Workflow-Management-System genau zu definieren und zu verwalten. Hierbei helfen LDAP-Gruppen, mit deren Hilfe Zugriffsrechte basierend auf Gruppenmitgliedschaft vergeben werden können.
5. Testen und Optimieren: Nach der Einrichtung sollte das System ausgiebig getestet werden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer korrekt verbunden und synchronisiert werden und die Zugriffsrechte korrekt funktionieren. Eventuelle Probleme können behoben und das System weiter optimiert werden.
