Ein NNTP-Server, der News-Gruppen anbietet, verwaltet normalerweise Archive von Newsgroup-Beiträgen auf eine oder mehrere der folgenden Arten:
1. Aufbewahrung aller Beiträge: Einige NNTP-Server speichern alle Beiträge, die jemals in ihren Newsgroups veröffentlicht wurden, und bieten sie zum späteren Download an.
2. Aufbewahrung von Beiträgen für einen begrenzten Zeitraum: Andere NNTP-Server speichern nur Beiträge für einen bestimmten Zeitraum, zum Beispiel einen Monat oder ein Jahr. Danach werden ältere Beiträge automatisch gelöscht.
3. Aufbewahrung von Beiträgen, die von Benutzern als interessant markiert wurden: Einige NNTP-Server ermöglichen es Benutzern, Beiträge als “interessant” zu markieren. Diese Beiträge werden dann in einem separaten Archiv aufbewahrt und können später von anderen Benutzern abgerufen werden.
4. Kombination von Archiven: Einige NNTP-Server kombinieren mehrere Archive von Newsgroup-Beiträgen, um eine umfassendere Sammlung zu erstellen.
Um Archive auf einem NNTP-Server zu verwalten, können Administratoren verschiedene Tools verwenden, darunter spezielle Archiv-Verwaltungsprogramme, Skripte oder Handbuch-Methoden, um Beiträge zu extrahieren und zu speichern. Es ist auch wichtig, die Größe der Archive zu überwachen und sicherzustellen, dass sie regelmäßig gewartet und optimiert werden, um die Serverleistung und die Zuverlässigkeit zu gewährleisten.