Die Verwaltung von Benutzern auf einem NNTP-Server erfolgt in der Regel über die Konfiguration der Benutzer- und Gruppenberechtigungen. Hierbei können bestimmte Bereiche des Servers oder bestimmte Newsgroups nur für bestimmte Benutzergruppen oder einzelne Benutzer zugänglich gemacht werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Benutzer zu authentifizieren und zu verwalten. Eine häufig genutzte Methode ist die Verwendung von Usernamen und Passwörtern, die in einer Datenbank auf dem Server gespeichert werden. Alternativ können auch Zertifikate oder andere Authentifizierungsmethoden verwendet werden.
Zudem können Administratoren bestimmte Einstellungen und Begrenzungen für Benutzerkonten festlegen, wie z.B. maximale Größe von Postings oder die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen pro Benutzer.
Es gibt verschiedene Tools und Programme, die die Verwaltung von Benutzerkonten auf einem NNTP-Server erleichtern. Einige NNTP-Server bieten auch integrierte Verwaltungswerkzeuge an, mit denen Administratoren Benutzerkonten und Berechtigungen direkt über die Serveroberfläche verwalten können.
