Das Post Office Protocol 3 (POP3) ist ein E-Mail-Protokoll, das verwendet wird, um E-Mails von einem Server auf ein lokales Gerät (z. B. einen Computer oder ein mobiles Gerät) zu empfangen. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die bei der Verwendung von POP3 zum Abrufen von E-Mails ausgeführt werden:
1. Der E-Mail-Client (z. B. Outlook oder Thunderbird) stellt eine Verbindung zum E-Mail-Server her und authentifiziert sich mit Benutzername und Passwort.
2. Der E-Mail-Client sendet eine Anforderung an den Server, um die Liste der verfügbaren E-Mails aus dem Ordner auf dem Server abzurufen.
3. Der Server sendet eine Liste der verfügbaren E-Mails an den E-Mail-Client zurück.
4. Der E-Mail-Client wählt eine oder mehrere E-Mails aus, die auf das lokale Gerät heruntergeladen werden sollen.
5. Der E-Mail-Client sendet eine Anforderung an den Server, um die ausgewählten E-Mails herunterzuladen.
6. Der Server sendet die ausgewählten E-Mails an den E-Mail-Client zurück.
7. Der E-Mail-Client löscht die heruntergeladenen E-Mails auf dem Server oder markiert sie als “gelöscht”, falls beim nächsten Abruf nicht mehr angezeigt werden sollen.
8. Der E-Mail-Client beendet die Verbindung zum Server.
Dieser Vorgang wird für jeden Ordner auf dem E-Mail-Server wiederholt, von dem der Benutzer E-Mails abrufen möchte. POP3 verwendet standardmäßig Port 110 für unverschlüsselte Verbindungen und Port 995 für verschlüsselte Verbindungen über SSL/TLS.
