Um E-Mails in Zimbra zu archivieren, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
1. Melden Sie sich an Ihrem Zimbra-Konto an.
2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
4. Wählen Sie im Menü die Option “Archivieren”. In einigen Versionen von Zimbra kann diese Option als “Move to Archive” erscheinen. Die E-Mail wird dann automatisch in Ihren Archivordner verschoben.
Außerdem können Sie E-Mails auch durch Drag & Drop in den Archivordner verschieben. Hierzu ziehen Sie einfach die ausgewählte Email in den gewünschten Archivordner.
Bitte beachten Sie, dass der Archivordner je nach Ihren Einstellungen und Ihrer Zimbra-Version anders benannt sein kann. In einigen Fällen wird er als “Archiv” angezeigt, in anderen als “Ablage”.
Ihre archivierten E-Mails sind leicht zugänglich und können jederzeit durchsucht werden. Sie können sie auch jederzeit aus dem Archiv zurück in Ihren Posteingang oder in einen anderen Ordner verschieben, falls erforderlich.
