1. Melden Sie sich zunächst mit Ihren Login-Daten in Zimbra an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte “Kalender” in der oberen Menüleiste.
3. Suchen Sie das Datum, für das Sie ein Meeting planen möchten und klicken Sie darauf. Alternativ können Sie oben rechts auf die Schaltfläche “Termin” klicken.
4. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details Ihres Meetings eingeben können. Geben Sie den Titel des Meetings, den Ort, den Zeitpunkt, die Dauer und eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein.
5. Fügen Sie Teilnehmer hinzu, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld “Teilnehmer” eingeben. Zimbra wird automatisch eine Einladung an diese Adressen senden.
6. Sie haben auch die Möglichkeit, Ressourcen (wie Konferenzräume oder Ausrüstung) hinzuzufügen, indem Sie in das Feld “Ressourcen” klicken und die entsprechende Ressource auswählen.
7. In der Registerkarte “Erinnerung” können Sie die Erinnerungseinstellungen für das Meeting festlegen.
8. Sobald Sie alle Details ausgefüllt haben, klicken Sie auf “OK” und dann auf “Speichern”, um das Meeting zu planen. Das Meeting wird nun in Ihrem Kalender angezeigt und alle eingeladenen Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Einladung.
Hinweis: Für die genaue Navigation in der Benutzeroberfläche können die benutzen Schritte und Begriffe in verschiedenen Zimbra Versionen leicht variieren.
