E-Mail-Filter in Zimbra sind nützlich, um eingehende und ausgehende E-Mails zu organisieren. Sie können Filter erstellen, die die Nachrichten basierend auf bestimmten Kriterien in bestimmte Ordner verschieben, markieren, weiterleiten oder löschen. Hier sind die Schritte zur Verwaltung von E-Mail-Filtern auf Zimbra:
1. Loggen Sie sich in Ihre Zimbra E-Mail-Konto ein.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie “Einstellungen” aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf den Reiter “Filter”.
4. Wenn dort bereits Filter vorhanden sind, sehen Sie diese aufgelistet. Sie können einen Filter bearbeiten, indem Sie darauf klicken, oder einen neuen Filter erstellen, indem Sie auf “+ Filter hinzufügen” klicken.
5. Wenn Sie einen neuen Filter erstellen, müssen Sie einen Namen für den Filter eingeben und die Bedingungen festlegen, bei denen die E-Mail gefiltert werden soll.
6. Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, legen Sie fest, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn eine E-Mail diese Bedingungen erfüllt.
7. Sie können auswählen, ob die E-Mail in einen bestimmten Ordner verschoben, gekennzeichnet, weitergeleitet oder gelöscht werden soll. Sie können auch mehrere Aktionen für einen einzigen Filter einstellen.
8. Sobald Sie mit der Einstellung des Filters zufrieden sind, klicken Sie auf “OK”, um ihn zu speichern.
9. Sie können Ihren Filter auch jederzeit deaktivieren, ohne ihn löschen zu müssen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Filternamen deaktivieren.
10. Wenn Sie einen Filter löschen möchten, wählen Sie den Filter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Löschen”.
Beachten Sie, dass Zimbra die Filter in der Reihenfolge anwendet, in der sie in der Liste angezeigt werden. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie die Filter nach oben oder unten verschieben.
