El proceso técnico de administrar las carpetas de correo electrónico involucra el uso de software de gestión de correo electrónico y el sistema de archivos del dispositivo.
Primero, se deben crear las carpetas y subcarpetas necesarias para organizar los correos electrónicos de manera efectiva. Luego, se debe utilizar el software de correo electrónico para configurar reglas y filtros que permitan la automatización de la categorización de los correos. Estas reglas pueden utilizarse para mover automáticamente los correos específicos a las carpetas apropiadas.
También se pueden aplicar etiquetas y bandejas de entrada inteligentes para resaltar los correos importantes y permitir una búsqueda más eficiente. Además, las carpetas y subcarpetas se pueden compartir con otros usuarios para permitir la colaboración en el manejo de correos electrónicos.
En la mayoría de los casos, los correos electrónicos se almacenan en ficheros individuales en el sistema de archivos del dispositivo. Los usuarios pueden interactuar con estos correos electrónicos directamente en el software de gestión de correo electrónico o a través del sistema de archivos del dispositivo.