La funzione di archiviazione della posta elettronica consente di spostare i messaggi dalla casella di posta in arrivo a una cartella dedicata per conservarli o organizzarli in modo più efficace. Per utilizzarla, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Accedi alla tua casella di posta elettronica.
1. Seleziona il messaggio che desideri archiviare.
1. Fare clic sul pulsante di archiviazione nella barra degli strumenti (può essere indicato con un’icona di cartella o un’icona di archiviazione).
1. Se desideri archiviare più messaggi contemporaneamente, seleziona i messaggi e fai clic sul pulsante di archiviazione.
1. Potrebbe essere necessario creare una nuova cartella di archiviazione per organizzare i messaggi in modo più efficace. In tal caso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di posta elettronica in cui desideri creare la nuova cartella e seleziona “Nuova cartella”.
1. Assegna un nome alla cartella e fai clic su “OK”.
1. Sposta i messaggi selezionati nella nuova cartella di archiviazione.
1. Per accedere ai messaggi archiviati successivamente, basta aprire la cartella di archiviazione.
In sintesi, la funzione di archiviazione della posta elettronica serve a spostare i messaggi dalla casella di posta in arrivo a una cartella separata per conservarli o organizzarli in modo più efficace. È possibile utilizzare il pulsante di archiviazione nella barra degli strumenti per archiviare i messaggi selezionati, creare una nuova cartella di archiviazione per organizzare i messaggi e accedere ai messaggi archiviati in seguito aprendo la cartella di archiviazione corrispondente.
