IMAP gestisce i messaggi da più dispositivi mantenendo una copia di tutti i messaggi sul server di posta. In questo modo, ogni volta che un utente accede alla propria casella di posta da un dispositivo diverso, può visualizzare tutti i messaggi presenti nella casella di posta sul server. Le azioni eseguite su un dispositivo (ad esempio, la cancellazione di un messaggio) vengono sincronizzate con il server e, di conseguenza, con tutti gli altri dispositivi che accedono alla casella di posta. In questo modo, gli utenti possono gestire la loro posta e sincronizzare tutte le modifiche effettuate su più dispositivi senza dover preoccuparsi di perderne il controllo o di perdere messaggi importanti.
