IMAP gestisce le cartelle di posta in diverse modalità:
1. Le cartelle sono mantenute sul server di posta e non sul dispositivo dell’utente. Le operazioni eseguite su di esse sono sincronizzate in tempo reale su tutti i dispositivi che accedono alla casella di posta.
1. Le cartelle sono organizzate in gerarchie. Ad esempio, una cartella “Lavoro” può contenere sotto-cartelle come “Progetti”, “Report” e “Richieste”.
1. Le cartelle possono essere create, rinominate o eliminate direttamente dal server di posta senza bisogno di utilizzare un client di posta.
1. Le cartelle possono essere condivise con altri utenti specificati dal proprietario della casella di posta.
1. Le cartelle possono essere utilizzate per organizzare e filtrare la posta in arrivo. Ad esempio, è possibile impostare filtri per inoltrare automaticamente le email di lavoro a una cartella “Lavoro” e le email di famiglia a una cartella “Famiglia”.
1. IMAP consente anche l’utilizzo di etichette o tag per organizzare le email in modo più flessibile e personalizzato.