Per gestire i newsgroup sincronizzati su più server NNTP, è possibile utilizzare un client di newsreader che supporti la sincronizzazione multi-server. Ci sono diversi software di newsreader che offrono questa funzionalità, come ad esempio Newsbin Pro, Newsleecher, Thunderbird, Forte Agent, Gnus, Pan, Xnews e molti altri.
Una volta che si è scelto il software di newsreader, è necessario configurare l’account per la connessione multi-server. In genere, ciò richiederà di inserire i dettagli di ciascun server NNTP che si desidera utilizzare.
Una volta che la configurazione è stata completata, il client di newsreader ti consentirà di accedere e leggere i newsgroup disponibili su ogni server NNTP configurato. Sarà anche possibile inviare post e risposte sui newsgroup su ciascun server, in modo da mantenere i thread di conversazione sincronizzati su tutti i server.
Per massimizzare la sincronizzazione, si consiglia inoltre di impostare le stesse regole di filtro per ogni server, in modo che i messaggi siano gestiti in modo coerente in tutti i posti.
Infine, è importante prestare attenzione alle regole di utilizzo e ai limiti imposti dai server NNTP. Alcuni server possono limitare il numero di messaggi che è possibile scaricare o inviare, mentre altri possono richiedere un account registrato per accedere ai loro servizi. Alcuni server potrebbero anche vietare l’accesso a determinati newsgroup o limitare la quantità di dati scaricati in un determinato periodo di tempo. È importante quindi leggere le informazioni di utilizzo fornite da ogni fornitore di servizi NNTP e rispettare i loro termini e condizioni.