Innanzitutto, è possibile utilizzare un client NNTP che supporti la sincronizzazione con più server. In questo modo, il client si connetterà ad ogni server configurato e scaricherà la lista dei newsgroup disponibili.
Successivamente, si potranno selezionare i newsgroup di interesse e scaricare i relativi messaggi, che verranno memorizzati in locale.
È importante tenere in considerazione che i messaggi possono essere diversi sui vari server, ad esempio perché alcuni server sono aggiornati più frequentemente di altri.
Inoltre, conviene configurare il client in modo che non scarichi automaticamente tutti i messaggi dei newsgroup, ma solo quelli degli ultimi giorni o delle ultime settimane. In questo modo, si eviterà di saturare la memoria del computer.
Per gestire i newsgroup archiviati su più server NNTP, è importante anche effettuare regolarmente un backup dei dati salvati in locale, in modo da poter ripristinare i dati in caso di problemi.
