Per gestire i newsgroup inattivi su più server NNTP, è necessario utilizzare un software di gestione dei newsgroup (ad esempio, Newsbin o SABnzbd) che supporti la funzionalità di ricerca automatica dei messaggi nei server NNTP.
Il processo tecnico prevede i seguenti passaggi:
1. Configurazione dei server NNTP: bisogna configurare il software di gestione dei newsgroup con i server NNTP sui quali si vogliono cercare i messaggi inattivi.
1. Impostazione dei criteri di ricerca: si possono impostare dei criteri di ricerca (ad esempio, una parola chiave o il nome del newsgroup) che il software utilizzerà per cercare i messaggi inattivi su tutti i server NNTP configurati.
1. Avvio della ricerca: si può avviare la ricerca automatica dei messaggi inattivi sui server NNTP, che verranno scaricati sul computer in cui è installato il software di gestione dei newsgroup.
1. Pulizia dei messaggi: una volta scaricati i messaggi inattivi, è possibile pulirli dal server NNTP, liberando spazio e risorse.
1. Organizzazione dei messaggi: i messaggi inattivi possono essere organizzati in base ai criteri impostati (ad esempio, per data o per newsgroup) e salvati in una cartella dedicata.
1. Controllo periodico: è consigliabile eseguire regolarmente la ricerca dei messaggi inattivi per mantenere i server NNTP efficienti e puliti.