Il processo per controllare le e-mail su un client POP3 dipende dal programma che si sta utilizzando. In generale, i passaggi da seguire sono i seguenti:
1. Aprire il programma client di posta elettronica.
2. Selezionare l’opzione “Aggiungi account” o “Nuovo account”.
3. Immettere il proprio indirizzo email e la password associata.
4. Selezionare la configurazione POP3 per il tipo di account.
5. Immettere le informazioni del server POP3 (ad esempio, nome server, porta, SSL) fornite dal provider di posta elettronica.
6. Salvare le impostazioni e avviare la verifica dell’account.
7. Se l’account viene trovato, verranno scaricate le nuove e-mail nella casella di posta in arrivo del client.
Una volta configurato, il client di posta elettronica dovrebbe sincronizzarsi con il server POP3 periodicamente per scaricare le nuove e-mail nella casella di posta in arrivo. L’utente può quindi visualizzarle, rispondere, spostarle in altre cartelle, eliminare o archiviare.