Il processo di trasferimento file TFTP viene completato in quattro fasi:
1. Richiesta di connessione: il client invia una richiesta di connessione al server TFTP specificando il file da trasferire e il tipo di trasferimento (lettura o scrittura).
2. Negoziazione del trasferimento: il server TFTP risponde alla richiesta del client inviando informazioni sulle opzioni di trasferimento disponibili e la porta UDP attraverso cui verrà effettuato il trasferimento.
3. Trasferimento effettivo dei dati: il client e il server TFTP si scambiano pacchetti contenenti i dati del file da trasferire tramite la porta UDP negoziata in precedenza. Il client invia pacchetti di richiesta per i blocchi di dati successivi e il server risponde inviando i blocchi di dati richiesti dal client.
4. Fine trasferimento: una volta completato il trasferimento dei dati, il server invia un pacchetto di conferma di ricezione al client TFTP e chiude la connessione. Il client riceve la conferma di ricezione e termina il processo di trasferimento. Se il trasferimento è stato interrotto o si è verificato un errore durante il trasferimento, il processo si interrompe e viene visualizzato un messaggio di errore.