1. Apri Zimbra e vai sulla scheda “Calendario” nel pannello sinistro.
1. Fai clic sul pulsante “Nuovo appuntamento”, che si trova in alto a sinistra.
1. Nella finestra che appare, inserisci i dettagli del tuo evento. Questi includono il titolodella riunione, la location, la data e l’ora di inizio e fine.
1. Nella sezione “Invitati”, inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare alla riunione. Mentre digiti, Zimbra suggerirà i contatti corrispondenti dai tuoi contatti salvati.
1. Puoi anche aggiungere un promemoria per l’evento, allegare file e inserire una descrizione o un’agenda della riunione nel campo “Note”.
1. Una volta che hai inserito tutti i dettagli necessari, fai clic sul pulsante “Invita” in alto a sinistra. Questo invierà un invito via email a tutti i partecipanti.
1. L’evento apparirà ora nel tuo calendario Zimbra. Se i partecipanti accettano l’invito, vedrai le loro risposte nel dettaglio dell’evento.
Ricorda che puoi sempre tornare e modificare o cancellare l’evento se necessario. I partecipanti riceveranno una notifica se fai qualsiasi modifica.
