Er zijn verschillende manieren om e-mails op te slaan, afhankelijk van het doel en gebruik van de e-mails:
1. Opslaan in een lokale map: E-mails kunnen worden opgeslagen in een lokale map op de computer, bijvoorbeeld in de map “Documenten”. U kunt e-mails slepen en neerzetten of kopiëren en plakken in de gewenste map.
1. Exporteren naar een bestand: E-mails kunnen worden geëxporteerd naar een bestand in verschillende formaten, zoals PDF, CSV of TXT. U kunt deze optie selecteren in uw e-mailprogramma en de locatie kiezen waar het bestand moet worden opgeslagen.
1. Opslaan in de cloud: E-mails kunnen worden opgeslagen in de cloud, bijvoorbeeld in Google Drive of Dropbox. U kunt de e-mails uploaden naar de cloud op dezelfde manier als u bestanden uploadt.
1. Archiveren: E-mails kunnen worden gearchiveerd in uw e-mailprogramma of online e-mailaccount. Dit betekent dat de e-mails worden opgeslagen in een aparte map, zodat u deze e-mails kunt bewaren zonder dat ze uw inbox verstoppen.
Het is belangrijk om uw e-mails regelmatig op te schonen en oude e-mails te verwijderen die niet meer relevant zijn om de opslagruimte te beperken.
