Afhankelijk van het e-mailprogramma of de e-maildienst die u gebruikt, is de manier om een e-mailhandtekening in te stellen verschillend. Hieronder vindt u algemene richtlijnen voor enkele veelvoorkomende e-mailprogramma’s en -diensten.
- Gmail: Klik in Gmail op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer “Instellingen”. Ga naar het tabblad “Algemeen” en scroll naar beneden tot u de sectie “Handtekening” ziet. Hier kunt u uw handtekening maken en opslaan.
- Outlook (voor desktop): Klik op “Bestand” in de menubalk en selecteer “Opties”. Klik op “E-mail” in de linkerkolom en scroll naar beneden tot u de sectie “Handtekeningen” ziet. Hier kunt u uw handtekening maken en opslaan.
- Outlook.com: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer “Opties”. Klik op “Handtekening” in de linkerkolom en maak en sla uw handtekening op.
- Apple Mail (voor Mac): Ga naar “Mail” in de menubalk en selecteer “Voorkeuren”. Klik op “Handtekeningen” in de bovenbalk en maak en sla uw handtekening op.
- Thunderbird: Klik op “Extra” in de menubalk en selecteer “Accountinstellingen”. Klik op “Handtekeningen” in de linkerkolom en maak en sla uw handtekening op.
Het proces kan natuurlijk voor iedere e-maildienst of -programma variëren, dus raadpleeg de Help-pagina’s van uw serviceprovider of raadpleeg uw IT-ondersteuningsmedewerker als u problemen ondervindt.