Een e-mail bevat minimaal de volgende onderdelen:
1. Afzender: dit is de persoon of organisatie die de e-mail verstuurt.
2. Ontvanger: dit is de persoon of personen die de e-mail ontvangen.
3. Onderwerp: dit is een korte beschrijving van waar de e-mail over gaat.
4. Aanhef: dit is de begroeting van de e-mail, bijvoorbeeld “Geachte heer/mevrouw”.
5. Inhoud: dit is de eigenlijke tekst van de e-mail, waarin bijvoorbeeld vragen worden gesteld, informatie wordt gedeeld of afspraken worden gemaakt.
6. Afsluiting: dit is het einde van de e-mail, waarin de afzender bijvoorbeeld een groet en zijn/haar naam vermeldt.
7. Bijlagen: dit zijn eventuele bestanden die met de e-mail worden meegestuurd, zoals foto’s, documenten of presentaties.
