IMAP (Internet Message Access Protocol) beheert e-mailmappen door de volgende stappen te volgen:
1. Wanneer een IMAP-client verbinding maakt met de e-mailserver, worden alle beschikbare e-mailmappen op de server weergegeven.
1. De client kan vervolgens een subset van deze mappen selecteren en deze synchroniseren met de lokale e-mailclient.
1. IMAP ondersteunt meerdere mappen voor e-mails, inclusief aangepaste mappen die door de gebruiker zijn gemaakt.
1. IMAP slaat alle e-mails op de server op, waardoor de gebruiker de e-mails op elk apparaat kan openen en beheren zonder de berichten tussen verschillende apparaten te hoeven synchroniseren.
1. IMAP synchroniseert ook elke wijziging in een e-mailmap tussen het apparaat van de gebruiker en de server, zodat de e-mails op alle apparaten van de gebruiker up-to-date blijven.
1. IMAP heeft ook filters voor het sorteren en filteren van e-mails op basis van bepaalde criteria, zoals afzender, ontvanger, onderwerp of datum.
1. Ten slotte biedt IMAP een zoekfunctie die de gebruiker in staat stelt specifieke e-mails te vinden, zelfs als deze zich in grote e-mailmappen bevinden.