Bij IMAP worden verwijderde berichten niet meteen permanent verwijderd, maar verplaatst naar een speciale map met de naam ‘Trash’ of ‘Deleted Items’. Deze map is vergelijkbaar met de prullenbak op een computer.
Deze verwijderde berichten blijven daar staan, totdat de gebruiker besluit ze definitief te verwijderen. Het voordeel hiervan is dat gebruikers hun verwijderde berichten kunnen herstellen als ze per ongeluk iets hebben verwijderd, of als ze later toch nog belangrijke informatie uit een verwijderd bericht nodig hebben.
Daarnaast kan de gebruiker vaak ook de instellingen voor het automatisch verwijderen van berichten aanpassen. Zo kunnen berichten na een bepaalde tijd automatisch worden verwijderd uit de ‘Trash’ map om ruimte vrij te maken op de server.
