Een mailserver heeft meerdere rollen, waaronder:
1. Ontvangen en doorsturen van e-mails: De mailserver ontvangt e-mails en stuurt deze door naar de juiste mailbox van de ontvanger.
1. Opslag van e-mails: De mailserver slaat de ontvangen e-mails op totdat ze worden opgehaald door de ontvanger.
1. Verifiëren van afzenders: De mailserver verifieert de afzender van een e-mail om te voorkomen dat spam of phishing-e-mails worden doorgelaten.
1. Beheren van mailboxen: De mailserver beheert de mailboxen van alle gebruikers en zorgt ervoor dat e-mails worden afgeleverd in de juiste mailbox.
1. Beveiligen van de server: De mailserver zorgt voor beveiliging van de server, zodat ongeautoriseerde toegang niet mogelijk is en de mailserver niet kan worden misbruikt voor spam of andere kwaadaardige activiteiten.