MAPI (Messaging Application Programming Interface) maakt het mogelijk om distributielijsten te beheren via de e-mailclient of via de Exchange-server. De beheerder kan nieuwe lijsten aanmaken, bestaande lijsten bewerken en gebruikers toevoegen of verwijderen.
In Outlook wordt het beheer van distributielijsten gedaan via de Contactpersonenlijst. Hier kan de beheerder een nieuwe distributielijst aanmaken en gebruikers toevoegen of verwijderen. Het is ook mogelijk om bestaande lijsten te bewerken en de naam of e-mailadressen van de contactpersonen in de lijst bij te werken.
Op de Exchange-server kunnen distributielijsten centraal worden beheerd door de IT-afdeling. Dit kan via de Exchange Server Management Console of via PowerShell-scripts. Bovendien kunnen verschillende beheerders toegangsrechten krijgen om distributielijsten te beheren en gebruikers toe te voegen of te verwijderen.
MAPI biedt dus verschillende mogelijkheden om distributielijsten te beheren, zowel via de e-mailclient als via de Exchange-server. Met deze tools kunnen beheerders snel en gemakkelijk groepen aanmaken en gebruikers aan- of afmelden.
