Om gearchiveerde nieuwsgroepen te beheren op een NNTP-server, moet je een nieuwslezer of een NNTP-client gebruiken die geschikt is voor het omgaan met gearchiveerde nieuwsgroepen. De meeste nieuwslezers hebben deze functionaliteit.
Volg deze stappen om gearchiveerde nieuwsgroepen te beheren:
1. Open je nieuwslezer en ga naar de optie ‘Serverinstellingen’, meestal te vinden onder het menu ‘Bestand’ of ‘Opties’.
2. Zoek naar de optie ‘Nieuwsgroepabonnementen’ en klik erop.
3. Selecteer de nieuwsgroep waarvan je het archief wilt bekijken en klik op de knop ‘Eigenschappen’ of ‘Abonnement wijzigen’.
4. Zoek naar de optie ‘Gearchiveerde berichten’ en schakel deze in.
5. Specificeer de begin- en einddatum van het gewenste archief. Deze kunnen worden ingesteld als exacte data of als relatieve tijdsduur (bijvoorbeeld de afgelopen 30 dagen).
6. Kies een map waarin je de gearchiveerde berichten wilt opslaan en klik op ‘Opslaan’ of ‘OK’.
Nu heb je toegang tot de gearchiveerde berichten in de gekozen map. Je kunt ook de zoekfunctie van je nieuwslezer gebruiken om in het archief te zoeken naar specifieke trefwoorden of onderwerpen. Houd er rekening mee dat het downloaden van grote hoeveelheden gearchiveerde berichten tijd en bandbreedte kan kosten, afhankelijk van de grootte van het archief en de snelheid van de NNTP-server.