1. Inventariseer en categoriseer
Maak een lijst van de NNTP-servers die je gebruikt en inventariseer de nieuwsgroepen die op elk van deze servers zijn opgeslagen. Categoriseer deze nieuwsgroepen als actief, semi-actief of inactief, afhankelijk van de intensiteit waarmee ze worden gebruikt door jou of jouw organisatie.
1. Analyseer de inactieve nieuwsgroepen
Analyseer de inactieve nieuwsgroepen om de aard en kwaliteit van hun inhoud te begrijpen. Dit kan helpen om te bepalen waarom deze groepen inactief zijn geworden en of ze al dan niet waardevol zijn voor jou of jouw organisatie.
1. Verwijder overbodige groepen
Verwijder nieuwsgroepen die volledig overbodig zijn en nooit meer gebruikt zullen worden. Zorg er wel voor dat je geen nieuwsgroepen verwijdert die nog belangrijk kunnen worden voor jou of jouw organisatie.
1. Archiveer waardevolle groepen
Archiveer nieuwsgroepen die waardevolle informatie bevatten, maar niet vaak genoeg worden gebruikt om actief te blijven. Er zijn verschillende manieren om deze groepen te archiveren, afhankelijk van de functie van de NNTP-server en de organisatie. Mogelijke benaderingen zijn:
- Exporteer de inhoud van de groepen naar lokale schijven of delen van het netwerk om ze toegankelijk te houden voor doorzoekbare offline opslag.
- Transformeer de inhoud van de groepen naar een ander formaat, zoals HTML, PDF of e-book
- Gebruik een database die onafhankelijk is van de NNTP-server om de inhoud van de groepen op te slaan. Dit zou bijvoorbeeld een CMS (Content Management System) kunnen zijn.
1. Plan regelmatige controles
Plan periodieke controles om te zien of de categorieën voor actieve, semi-actieve en inactieve groepen nog steeds accuraat zijn. Pas de lijst aan wanneer dat nodig is, afhankelijk van nieuwe behoeften of veranderende gebruikersbehoeften.
