Om nieuwsgroepen te beheren op een draaiende NNTP-server, zijn de volgende stappen nodig:
1. Installeer de NNTP-serversoftware en configureer het voor gebruik.
1. Maak de gewenste nieuwsgroepen aan met behulp van de serverbeheertool. Bijvoorbeeld, met de tradiotionele INN news-system: door te werken met de text-bestanden op de server in de map /var/news en het maken van directory´s en bestanden.
1. Wijs toegangsrechten toe aan elke nieuwsgroep. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van permissies voor verschillende groepen gebruikers (rwxr-xr-x, of een variant ervan), in verband met de Usenet RFC en standaard richtlijnen.
1. Bewaak de nieuwsgroepen op een regelmatige basis voor het handhaven van het beleid en het voorkomen van misbruik waar nodig.
1. Voeg en verwijder nieuwsgroepen toe indien nodig.
1. Pas de serverconfiguratie aan om rekening te houden met het aantal leden van de nieuwsgroepen en eventuele toekomstige groei, alsmede de eventuele impact op andere serverbronnen.
1. Biedt technische ondersteuning aan gebruikers die problemen met de nieuwsgroepen ondervinden.
Belangrijke aspecten van het beheer van nieuwsgroepen zijn het handhaven van het beleid (bijvoorbeeld betreffende eigendomsrechten of andere wettelijke beperkingen, of het voorkomen van spam en misbruik van de servers of andere gebruikers), het beperken van de impact op andere serverbronnen, het ondersteunen van gebruikers bij problemen en het voortdurend verbeteren en aanpassen van de serverconfiguratie.
