Om e-mails te controleren op een POP3-client, moet je de volgende stappen volgen:
1. Open de POP3-client op je computer. Dit kan bijvoorbeeld Microsoft Outlook, Thunderbird of Apple Mail zijn.
1. Voer je e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord in om in te loggen.
1. Controleer of je de juiste instellingen hebt voor de POP3-server. Dit omvat het invoeren van de juiste servernaam (bijvoorbeeld pop.gmail.com), poortnummer (meestal 995) en het beveiligingstype (SSL/TLS).
1. Klik op de knop om e-mails te ontvangen of gebruik de automatische instellingen om e-mails regelmatig binnen te halen. Binnen enkele seconden zou de POP3-client je e-mails moeten ophalen.
1. Klik op de e-mails om ze te openen en te lezen. Je kunt ook nieuwe berichten schrijven of beantwoorden en bestaande berichten verwijderen of verplaatsen naar andere mappen.
1. Als je klaar bent, sluit je de POP3-client af en log je uit van je e-mailaccount om de veiligheid van je account te waarborgen.