Een SPF-record (Sender Policy Framework) is een DNS-record die wordt gebruikt om te bepalen welke servers gemachtigd zijn om e-mails te versturen namens uw domeinnaam. Het record identificeert de geautoriseerde verzendende mailserver-IP-adressen en specificeert welk beleid moet worden gebruikt voor het verwerken van e-mails die niet voldoen aan deze richtlijnen.
Wanneer een e-mail vanuit uw domeinnaam wordt verstuurd, controleert de ontvangende mailserver het SPF-record van uw domeinnaam om te bepalen of de verzendende mailserver die het bericht heeft verstuurd, geautoriseerd is om namens uw domeinnaam te versturen. Als de verzendende mailserver niet geautoriseerd is, kan de ontvangende mailserver de e-mail markeren als spam of deze zelfs weigeren te accepteren.
Het proces van het instellen van een SPF-record omvat het toevoegen van een TXT-record aan uw DNS-zone, waarbij u de geautoriseerde IP-adressen van de verzendende mailserver opgeeft. De syntax voor het definiëren van geautoriseerde IP-adressen in een SPF-record is afhankelijk van de specifieke implementatie van het SPF-systeem dat wordt gebruikt. Er zijn ook verschillende hulpmiddelen beschikbaar die kunnen worden gebruikt om SPF-records te genereren en te valideren.