E-mailfilters kunnen u helpen om uw inbox georganiseerd te houden door automatisch acties uit te voeren op binnenkomende e-mails op basis van criteria die u instelt. Hier zijn de stappen om e-mailfilters te beheren in Zimbra:
1. Log in op uw Zimbra-account.
1. Klik op de “Voorkeuren” tabblad bovenaan de pagina.
1. Klik aan de linkerkant van de pagina op “Filters”.
1. Hier kunt u bestaande filters bekijken, nieuwe filters toevoegen, of bestaande filters bewerken of verwijderen.
Om een nieuw filter te creëren:
1. Klik op de knop “Nieuw filter”.
1. Geef uw filter een naam in het veld “Filternaam”.
1. Stel de regels in waaraan een e-mail moet voldoen om te worden gefilterd. U kunt meerdere voorwaarden toevoegen door op de “+” knop te klikken.
1. Stel de acties in die op de e-mail moeten worden toegepast als deze voldoet aan de gestelde voorwaarden. Dit kan het verplaatsen naar een andere map, het markeren van de e-mail, het doorsturen van de e-mail naar een ander adres en meer omvatten. U kunt meerdere acties toevoegen voor elk filter.
1. Klik op “OK” om uw nieuwe filter op te slaan.
Om bestaande filters te bewerken:
1. Klik op de naam van het filter in de lijst.
1. Pas de regels of acties aan zoals gewenst en klik op “OK” om uw wijzigingen op te slaan.
Om filters te verwijderen:
1. Selecteer het filter dat u wilt verwijderen en klik op de “Verwijderen” knop.
Opmerking: Het is ook belangrijk om te weten dat de volgorde van de filters ertoe doet. Zodra een bericht aan de voorwaarden van een filter voldoet, worden de aangegeven acties uitgevoerd en worden geen verdere filters toegepast. Gebruik de “Omhoog” en “Omlaag” knoppen om de volgorde van de filters te wijzigen.
