1. Open Zimbra en log in op je account.
1. Ga in de Zimbra-webclient naar de map waarvan je e-mails wilt archiveren.
1. Selecteer de e-mails die je wilt archiveren. Je kan ze individueel selecteren, of als je alle e-mails in een map wilt archiveren, kan je het selectievakje boven de lijst met e-mails inschakelen.
1. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en kies “Verplaatsen naar” uit het dropdown menu.
1. Kies in het pop-upvenster ‘Nieuwe map’ om een nieuwe map te maken waar je de geselecteerde e-mails wilt opslaan. Je kunt ook een bestaande map kiezen als je er al een hebt voor archivering.
1. Klik op ‘OK’ om de e-mails te verplaatsen. De geselecteerde e-mails worden nu verplaatst naar de gekozen map en zijn daarmee gearchiveerd.
1. Als alternatief kan je ook de functie ‘Lokaal opslaan’ gebruiken om e-mails op je computer op te slaan. Je selecteert de e-mails en kiest ‘Lokaal opslaan’ uit het rechtermuisklik menu.
1. Je kunt deze mappen op elk moment bekijken in Zimbra door in de linkerkolom op de mapnaam te klikken onder ‘Mappen’.
Let op: Het archiveren van e-mails verplaatst ze uit je inbox, maar verwijdert ze niet. Als je e-mails permanent wilt verwijderen, moet je ze naar de prullenbak verplaatsen of verwijderen uit je archiefmap.
