Het ondertekenen van een e-mail is mogelijk door het maken van een digitale handtekening in jouw Zimbra-instellingen. Volg onderstaande stappen om dit te doen:
1. Log in op jouw Zimbra account.
2. Selecteer de “Voorkeuren” tab aan de bovenkant van het scherm.
3. Selecteer aan de linkerkant van het scherm “Handtekeningen”.
4. Klik op de “Nieuw” knop.
5. Typ een naam voor de handtekening in het “Naam” veld en typ de tekst voor de handtekening in het “Handtekening” veld.
6. Klik op de “Opslaan” knop.
Het is mogelijk om de standaard handtekening in te stellen voor elke e-mail die je verstuurt. Als je dit wilt doen, selecteer je de “Gebruik deze handtekening altijd” optie onder het “Handtekening” veld.
Houd er rekening mee dat je ook jouw handtekening kunt stijlen met de keuze uit verschillende lettertypes, kleuren en maten. Je kunt ook hyperlinks, foto’s of jouw logo toevoegen.
Opmerking: Zimbra heeft geen ingebouwde ondersteuning voor digitale of gecertificeerde handtekeningen (anders dan HTML of tekst handtekeningen). Als je een beveiligde, geverifieerde ondertekening nodig hebt, gebruik dan gespecialiseerde software of diensten voor digitaal ondertekenen.
