Volg de onderstaande stappen om een vergadering te plannen in Zimbra met behulp van het tabblad Agenda:
1. Log in op je Zimbra account.
1. Klik op het tabblad “Agenda” aan de bovenkant van je scherm.
1. Klik op de datum en tijd waarop je je vergadering wilt plannen in de kalenderweergave. Een nieuw afspraakvenster wordt geopend.
1. Vul een titel in voor je vergadering in het vak “Onderwerp”.
1. Vul in waar de vergadering zal worden gehouden in het vak “Plaats” of laat het leeg als de vergadering online plaatsvindt.
1. Voeg een beschrijving van de vergadering toe in het vak “Opmerking”.
1. Stel de begin- en eindtijd van de vergadering in de desbetreffende vakken in.
1. Ga naar het gedeelte “Bij te roepen aanwezigen” en begin met het intypen van de namen of e-mailadressen van de personen die je wilt uitnodigen. Zimbra suggereert automatisch namen uit je adresboek.
1. Onder het gedeelte “Bij te voegen bestand”, kun je eventuele bestanden die je wilt delen met de deelnemers toevoegen door te klikken op “Bladeren” en het bestand op je computer te selecteren.
1. Nadat je alle details van je vergadering hebt ingevuld, klik je op de knop “OK” om de vergadering te plannen en uitnodigingen naar de deelnemers te sturen.
Merk op dat de deelnemers een e-mail krijgen met de details van de vergadering en de mogelijkheid om te accepteren of weigeren. Als ze accepteren, wordt de vergadering automatisch toegevoegd aan hun Zimbra-agenda.
