1. Log eerst in op je Zimbra account.
1. Klik op de “Voorkeuren” tab die meestal bovenaan je scherm staat.
1. Kies vervolgens “Out of Office” of “Afwezigheid” aan de linkerkant van het scherm.
1. Vink in het nieuwe scherm de “Stuur een automatisch antwoord” (of vergelijkbare tekst) optie aan.
1. Vervolgens kan je het bericht opstellen dat verzonden zal worden tijdens je afwezigheid. Zorg ervoor dat het bericht duidelijk is voor diegenen die je zullen proberen te contacteren.
1. Je kan ook de periode instellen dat deze automatische e-mail actief zal zijn, zodat deze begint wanneer je met verlof gaat en stopt zodra je terug bent op kantoor.
1. Vergeet niet om op “Opslaan” te klikken om je instellingen te bewaren voordat je de pagina verlaat.
Nu heb je een automatisch (out of office) antwoord op Zimbra ingesteld. Alle binnenkomende e-mails krijgen automatisch het bericht dat je vooraf hebt geschreven zolang de functie actief is.
