La fonction d’archivage d’un e-mail permet de stocker un message dans un dossier spécifique pour le retrouver facilement ultérieurement sans qu’il apparaisse dans la boîte de réception principale.
Pour archiver un e-mail, il suffit de sélectionner le message en question et de cliquer sur le bouton “Archiver” ou de le faire glisser dans un dossier d’archivage préétabli. L’e-mail sera alors déplacé dans ce dossier et ne sera plus visible dans la boîte de réception.
Techniquement, le processus d’archivage consiste simplement à mettre à jour le champ de la base de données correspondant à l’emplacement de l’e-mail. L’e-mail ne sera plus affiché dans la boîte de réception mais restera accessible dans le dossier d’archivage. Le processus d’archivage est réversible, ce qui signifie que l’on peut à tout moment déarchiver un e-mail pour le replacer dans la boîte de réception.
