La fonction de transfert d’e-mails permet à un utilisateur d’envoyer le contenu d’un e-mail reçu à une ou plusieurs autres personnes, sans avoir à rédiger un nouveau message. Pour utiliser cette fonction, l’utilisateur doit d’abord ouvrir l’e-mail qu’il souhaite transférer, puis cliquer sur l’option de transfert. À ce stade, une nouvelle fenêtre s’ouvre, permettant à l’utilisateur de saisir l’adresse e-mail ou les adresses e-mail des destinataires de son choix. L’utilisateur peut également ajouter des commentaires ou des instructions dans le corps de l’e-mail avant de l’envoyer. Une fois que l’utilisateur a cliqué sur “Envoyer”, l’e-mail est envoyé aux destinataires sélectionnés, avec l’objet et le contenu de l’e-mail d’origine, ainsi que tout autre contenu ajouté par l’utilisateur.
Du point de vue technique, le processus de transfert d’e-mails implique l’utilisation de protocoles de communication tels que le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour l’envoi d’e-mails, ainsi que les protocoles POP3 (Post Office Protocol) ou IMAP (Internet Message Access Protocol) pour la réception et l’accès aux e-mails des boîtes de réception. Lorsqu’un utilisateur transfère un e-mail, le programme de messagerie utilise le protocole SMTP pour envoyer une copie de l’e-mail à l’adresse e-mail spécifiée.
