Le protocole POP3 (Post Office Protocol version 3) est utilisé pour récupérer les emails depuis un serveur de messagerie. Voici les étapes principales du fonctionnement de ce protocole :
1. Le client de messagerie (comme Outlook ou Apple Mail) se connecte au serveur de messagerie à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe.
1. Le serveur de messagerie vérifie les informations d’identification fournies par le client et identifie la boîte de réception de l’utilisateur.
1. Le client envoie une requête de récupération d’email à la boîte de réception spécifiée.
1. Le serveur de messagerie envoie la liste des emails disponibles dans la boîte de réception, avec leurs en-têtes (expéditeur, destinataire, objet, date, etc.) mais sans le contenu.
1. Le client sélectionne un ou plusieurs emails à récupérer.
1. Le serveur de messagerie envoie les emails sélectionnés au client. Le protocole POP3 permet de télécharger les emails du serveur sur le client.
1. Le client peut ensuite lire, répondre ou supprimer les emails téléchargés.
1. Lorsque le client se déconnecte, le serveur de messagerie marque les emails récupérés comme étant lus et les conserve jusqu’à ce que le client les supprime définitivement.
En résumé, le protocole POP3 permet de télécharger les emails du serveur vers le client, mais ne synchronise pas les actions effectuées sur le client (comme la suppression d’un email) avec le serveur. Pour synchroniser les actions entre le client et le serveur, il faut utiliser le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol).