1. Connectez-vous à votre compte Zimbra.
1. Accédez à votre boîte de réception ou au dossier contenant les e-mails que vous souhaitez archiver.
1. Sélectionnez les e-mails en cochant les cases à côté de chaque e-mail, ou si vous souhaitez archiver tous les e-mails dans le dossier, cliquez sur “Tout sélectionner”.
1. Une fois que vous avez sélectionné les e-mails, cliquez sur le bouton “Plus” en haut de la page, puis sélectionnez “Archiver” dans le menu déroulant.
1. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous demandant de confirmer l’archivage des e-mails sélectionnés. Cliquez sur “Oui” pour confirmer.
1. Les e-mails seront déplacés vers un dossier d’archives. Vous pouvez accéder à ce dossier en cliquant sur l’option “Archives” dans le menu de gauche.
1. Si vous souhaitez archiver régulièrement vos e-mails, vous pouvez configurer une règle de filtrage pour le faire automatiquement. Accédez aux “Paramètres” de votre compte, puis à “Filtres”, et configurez une règle pour déplacer les e-mails vers le dossier d’archives après un certain nombre de jours.
1. N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos archives sur un support externe pour éviter toute perte de données.
Notez que les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de la version spécifique de Zimbra que vous utilisez.
