Configurer une notification d’absence sur Zimbra est assez simple et peut être fait en quelques étapes. Voici comment:
1. Connectez-vous à votre compte Zimbra.
1. Cliquez sur l’onglet “Préférences” qui se trouve en haut de la page.
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur “Hors du Bureau”.
1. Cochez la case “Envoyer une réponse automatique”.
1. Dans la zone, “Envoyer une réponse automatique à”, vous pouvez choisir d’envoyer des réponses à toutes les adresses ou seulement aux personnes dans votre liste de contacts.
1. Personnalisez le message que vous voulez envoyer. Vous pouvez ici mentionner la durée de votre absence et d’autres détails si nécessaire.
1. Définissez la durée pendant laquelle vous serez absent. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour l’envoi automatique des messages.
1. Cliquez sur “Enregistrer” pour enregistrer les modifications.
Remarque : Zimbra ne continuera à envoyer le message d’absence que pendant la durée spécifiée. Une fois cette période écoulée, le système arrête automatiquement d’envoyer le message.
Et voilà! Votre notification d’absence est configurée et prête à être utilisée.
