Gérer les filtres de messagerie sur Zimbra peut vous aider à organiser vos emails en fonction de vos besoins. Voici comment faire:
1. Connectez-vous à votre compte Zimbra.
1. Cliquez sur l’onglet “Préférences” dans la barre de navigation supérieure.
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur “Filtres”.
1. Ici, vous pouvez voir tous vos filtres existants. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou les déplacer vers le haut ou le bas pour changer leur ordre de priorité.
1. Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur le bouton “Nouveau filtre”.
1. Donnez un nom à votre filtre.
1. Définissez vos critères de filtrage. Par exemple, vous pouvez filtrer les emails en fonction de l’expéditeur, du sujet, du corps du message, etc. Vous pouvez aussi définir plusieurs critères en cliquant sur le bouton “+”.
1. Ensuite, définissez l’action à effectuer lorsque le critère est rempli. Par exemple, vous pouvez déplacer l’email vers un dossier spécifique, le marquer comme lu, lui ajouter un drapeau, etc. Vous pouvez également définir plusieurs actions.
1. Cliquez sur “OK” pour enregistrer votre filtre.
1. Si vous souhaitez tester votre filtre, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton “Tester”.
1. Le système vous demandera de fournir un échantillon d’email pour tester le filtre. Copiez et collez le contenu d’un email dans la boîte de dialogue de test, puis cliquez sur “OK”.
1. Zimbra vous dira si l’email correspond à vos critères de filtrage et quelles actions seront effectuées.
1. Si vous êtes satisfait du résultat, votre filtre est prêt à être utilisé. Sinon, modifiez le filtre comme nécessaire et testez-le à nouveau.
Notez que les filtres de messagerie seront appliqués dans l’ordre où ils apparaissent dans la liste. Donc, si un email correspond à plusieurs filtres, seules les actions du premier filtre correspondant seront effectuées.
Rappelez-vous également que Zimbra n’applique pas les filtres aux emails déjà reçus avant la création du filtre. Les filtres ne s’appliquent qu’aux nouveaux emails reçus après la création du filtre.
